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Dokumenteninput - Informationslogistik - Revisionssicherheit

sorgt für eine effiziente, gesetzeskonformeund revisionssichere Kennzeichnung, Zuordnung und Verteilung der eingehenden Dokumente im Unternehmen.

Bei der Ausrichtung der Posteingangs-Prozesse haben wir deren spätere Digitalisierungschon im Auge. Sie addieren später zueinem Input-Management für diequalifizierte Zuarbeitan das Dokumenten-Management-System, denn ein DMS ist immer nur so gut, wie die Qualität der Informationseingabe.

Wenn Ihr Unternehmen eine handvoll linearer Geschäftsprozesse bewältigen muss, die auf Formularen beruhen, wird an die Qualifikation der Eingebenden wenige Anforderungen gestellt und diese Prozesse können outgesourced werden. Denken Sie bitte daran, dass die Datenskandale der letzten Jahre immer bei externen Dienstleistern auftauchten.

Bewältigen Sie komplexere Geschäftsprozesse? Werden in Ihrem Hause Pläne geschmiedet die Eingangspost zu scannen? Denken Sie dabei auch an ein qualifiziertes, revisionssicheres Routing der Dokumente? Gibt es für die damit verbundene Mehrarbeit qualifizierte Ressourcen?

Sie wissen, dass nur langfristig eingearbeitete Mitarbeiter über das Post-Know-how verfügen, wer in Ihrem Hause welches Sachgebiet bearbeitet, wer die Vertretung übernimmt und wer für die Vizevertretung zuständig ist. Das beste Dokumenten-Management-Systeme ersetzt nicht dieses Know-how, sondern es basiert darauf.

Erarbeiten Sie mit uns Strategien Ihre Position als Briefempfänger neu auszurichten:

  • das senkt Ihre Kosten
  • bewahrt Ihre Firma vor Fehlinvestitionen
  • verbessert die Qualität
  • erhöht die Sicherheit Ihrer Prozesse und Arbeitsplätze.